A. KANAL TULISAN
Sebagai usaha menjaga keberlanjutan iklim cipta karya tulis dan dialog pengetahuan komunikasi mahasiswa, kini Hima Ilkom menyediakan fasilitas publikasi daring melalui website resmi Hima Ilkom bertajuk Writing Room untuk berbagai jenis tulisan, yaitu:
1. Esai, yakni tulisan yang menanggapi masalah komunikasi terkini dengan analisis mendalam, disertai referensi yang relevan.
2. Ide, yakni paparan singkat mengenai satu atau lebih konsep yang berhubungan dengan komunikasi, disertai referensi yang relevan.
3. Kolega, yakni profil “teman-teman” Hima Ilkom, baik individu maupun kelompok lainnya yang menurut Anda inspiratif dan juga berkecimpung dalam isu-isu komunikasi. Tulisan dapat berbentuk narasi atau dialog.
4. Liputan, yakni dokumentasi dan laporan dari berbagai kegiatan yang mengusung tema komunikasi, baik kegiatan yang berasal dari internal Hima Ilkom (seperti kegiatan atau program kerja Himpunan) atau dari penyelenggara lain yang masih terkait dengan ilmu komunikasi (seperti diskusi, bedah buku, pemutaran film, aksi massa, dan lain-lain).
5. Puisi / sajak, yakni tulisan yang penyusunan diksinya dapat mempertajam kesadaran pembaca akan suatu pengalaman atau peristiwa dan membangkitkan emosi tertentu lewat penataan rima, larik, dan bait.
6. Cerpen (cerita pendek), yakni karangan fiktif yang pendek dan ringkas. Terdiri dari satu alur cerita saja yang mengisahkan seorang tokoh dengan sebuah masalah beserta penyelesaiannya.
B. STANDAR PENERBITAN TULISAN (SPT)
Setiap tulisan mahasiswa yang akan diterbitkan di kolom Writing Room setidak-tidaknya harus:
1. Memenuhi satu atau lebih persyaratan kategori jenis tulisan
2. Memiliki judul
3. Mengikuti kaidah PUEBI, Chicago, atau APA
4. Menyertakan sumber konten yang digunakan, seperti sumber gambar, sitasi dan daftar pustaka, atau tautan ke laman web terkait
5. Melewati proses penyuntingan
6. Bersih dari unsur merendahkan atau ujaran kebencian terhadap seseorang / kelompok tertentu, serta tidak boleh menyinggung unsur SARA
C. PANDUAN UNTUK PENULIS
Anda dapat melakukan submisi tulisan anda dengan cara:
1. Kirimkan data diri dan tulisan Anda (dalam format .doc atau .docx) dengan subjek “SUBMISI TULISAN” ke medianirgahana@gmail.com
2. Data diri meliputi nama lengkap, NPM, angkatan, kelas; dan id Line
3. Konfirmasi submisi tulisan dengan menghubungi divisi media Hima Ilkom melalui id Line:
Prisya (id Line: prisyamelani2)
Nada (id Line: nacocoemerenthia)
4. Setelah terkonfirmasi, divisi media Hima Ilkom akan melakukan proses penyuntingan sebelum menerbitkan tulisan Anda di kolom Writing Room
D. PANDUAN PENYUNTINGAN TULISAN
Setiap draf tulisan akan melewati proses penyuntingan, baik secara substansi maupun teknis penulisan. Untuk perkara substansi, penyunting akan memberikan masukan melalui Line jika ada hal yang kurang sesuai dengan Standar Penerbitan Tulisan. Penulis diharapkan segera memperbaiki atau mengklarifikasi hasil suntingan secepatnya dan memberitahu penyunting terkait. Proses ini bersifat dua arah dan terbuka terhadap segala bentuk diskusi untuk mengembangkan tulisan. Untuk kesalahan teknis penulisan (seperti pemilihan kata, PUEBI, atau salah ketik), penyunting akan memperbaikinya langsung. Draf perbaikan akan dikirimkan kembali ke penulis sebelum diterbitkan untuk disetujui.
E. KEBIJAKAN MEDIA HIMA ILKOM
Media Hima Ilkom memiliki hak untuk menolak submisi tulisan yang dipertimbangkan tidak sesuai, tentunya dengan pemberitahuan terhadap penulis bersangkutan. Pemberitahuan terkait diterima atau ditolaknya tulisan akan dikirimkan selambat-lambatnya seminggu setelah penulis melakukan konfirmasi submisi tulisan kepada divisi media Hima Ilkom.
F. PENUTUP
Panduan ini disusun untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas tulisan mahasiswa di website Hima Ilkom. Kami juga berharap untuk semakin meleburkan batasan antara penulis, pembaca, dan Hima Ilkom itu sendiri. Silahkan sampaikan kritik dan saran Anda kepada Banu (id Line: bh_23) atau Dinda (id Line: dinda_noviaaa). Kami terbuka terhadap segala kritik dan saran terhadap kolom Writing Room.